Werde Teil unseres Teams!

Unsere aktuell offenen Stellen:

  • Persönliche Assistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), ab sofort

  • Werkstudentin für Social Media (m/w/d), ab sofort

Kundengespräch Mediadeluxxe

Warum du bei uns arbeiten solltest:

Bei uns gibt’s alles, nur keinen klassischen 9-5-Job.

Wir sind modern, dynamisch, flexibel – Wir lieben Digital Work und bieten dir als Arbeitsatmosphäre ein virtuelles Office und Remote-Work für mehr Produktivität und Kreativität durch zeitliche und örtliche Flexibilität. Unsere virtuellen Meetings finden daher häufig nicht nur in München und Hamburg statt, sondern auch schon mal in der Workation irgendwo in Europa. Den Horizont erweitern, und frischen Wind mit neuen, kreativen Ideen erleben – das ist unser Anspruch an uns und unser Unternehmen!

Wir sind ein Team und das von überall aus auf der Welt – Unsere Vielfältigkeit in den Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungswerten macht den Unterschied. Jedes einzelne Teammitglied ist richtig gut in seinem Bereich, doch zusammen ergänzen wir uns und schaffen etwas noch Außergewöhnlicheres. Wir lieben die Herausforderung, neue Ideen und Über-sich-hinauswachsen. Werde Teil unseres Teams!

Offene Stelle:

Wir suchen – ab sofort –

Persönliche Assistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

  • In Teilzeit (25h/Woche)
  • Komplett remote Work in Festanstellung

Wir bei Mediadeluxxe möchten unsere Kunden vielfältig in den unterschiedlichsten Kommunikationsprojekten unterstützen. Neben unserem schnelllebigen und interessanten Agenturgeschäft bauen wir aktuell auch unseren neuen Geschäftsbereich BeeSelf weiter aus. Für diese Mission brauchen wir DICH: Als persönliche Assistenz/Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass unsere Gründerin und Geschäftsführerin Nathalie optimal durch den Tag begleitet wird.

Wie du zu unserer gemeinsamen Erfolgsstory beiträgst:

  • Du leitest unser Backoffice (virtuell) und sorgst dafür, dass alles reibungslos wie ein Zahnrad funktioniert (Email- und Telefon-Korrespondenz, Terminkoordination, usw.).
  • Du organisierst Dokumente und Dateien in unserem virtuellen Ablagesystem und pflegst unser Projektmanagementtool, wobei du den Überblick bei Aufgaben und Fristen behältst. Gelegentlich erstellst du eine Statistikauswertung mit Soll-Ist-Vergleichen.
  • Du unterstützt bei unserer Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung an unsere Kunden. Außerdem nimmst du an (Kunden-) Meetings teil, erstellst vorab Präsentationen und im Nachgang Protokolle.
  • Du verantwortest die Personalverwaltung (z.B. Urlaubsplanung, Lohnabrechnung, Erstellung von Verträgen und Anforderung von benötigten Unterlagen) und insbesondere die Koordination unserer Freelancer-Projekte, z.B. die Erstellung von Auftragsschreiben, Abfrage des Projektstatus.
  • Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei und managst eingehende Rechnungen (du benötigst bereits Vorkenntnisse/ein generelles Verständnis in dem Bereich, bekommst aber selbstverständlich eine ausführliche Einarbeitung von uns).

Wir freuen uns, wenn du unser Team bereicherst:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringst idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz/SekretärIn mit.
  • Du bist 100% loyal und teamfähig, gleichzeitig zeichnet dich dein Durchsetzungsvermögen aus: Du bleibst freundlich-diplomatisch, aber weißt dich durchzusetzen, wenn nötig.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent. Je unterschiedlicher die Aufgaben und je mehr du gleichzeitig jonglieren kannst, umso wohler fühlst du dich. Auch in stressigen Phasen bewahrst du stets einen kühlen Kopf.
  • Du arbeitest gern strukturiert und effizient, denkst lösungsorientiert und managst deine Zeit eigenverantwortlich, zuverlässig und ergebnisorientiert. Du bist schnell in der Kommunikation – dabei verlierst du nicht an Flexibilität, denn du schätzt den dynamischen, aufstrebenden Charakter eines Start-Ups.
  • Dir fällt das Texten und Formulieren leicht und du bist absolut sicher in der Rechtschreibung. Deine Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind ein Plus.
  • Die gängigen Office-Programme beherrschst du sicher und geübt.
  • Nur mit diesen Eigenschaften erreichen wir unsere Unternehmensvision und kann unser A-Player-Team wachsen. Wir bei Mediadeluxxe stehen für Exzellenz, hohen Standard und Wow-Effekte.

Darauf kannst du dich bei uns im Team freuen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 100% ortsunabhängiges, digitales Arbeiten durch unser virtuelles Office (nach Möglichkeit mal Offline-Co-Working in München oder Hamburg)
  • Intensive Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Viel Verantwortung und Eigeninitiative, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Eine lockere, dynamische Arbeitsatmosphäre in unserem motivierten, jungen, modernen Team mit flachen Hierarchien
  • Spaß bei der Arbeit und eine steile Lernkurve
  • Zugang zu unserer virtuellen Weiterbildungsakademie
  • Spannende Einblicke in ein innovatives, aufstrebendes Unternehmen

Deine nächsten Schritte für eine Bewerbung bei uns:

Bitte sende uns deine Bewerbung an [email protected], Videos und PDF-Dokumente kannst du dabei gern mit einem Dropbox-/We-Transfer-Link senden.

  • Kurzes Anschreiben Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Lebenslauf mit relevanten Arbeitszeugnissen
  • Deinen Myers-Briggs-Persönlichkeitstyp (Klick: Mache dafür hier diesen kostenlosen Persönlichkeitstest)
  • Ein maximal 3-minütiges Video, in dem du dich uns näher vorstellst und folgende 2 Fragen beantwortest:
    • Warum möchtest du gern Teil des Teams werden und bei Mediadeluxxe arbeiten?
    • Wie sehen unsere Mission, unser Warum und unsere Werte bei Mediadeluxxe aus und was bedeuten sie für dich?

Deine Ansprechpartnerin ist Nathalie Dorff.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei uns!

Offene Stelle:

Wir suchen – ab sofort –

Werkstudentin für Social Media (m/w/d)

  • In Teilzeit
  • Durchschnittlich 15-20h/Woche
  • Komplett remote Work in Festanstellung

Besonderer Social Media Content ist dein Ding und du liebst es, Ideen kreativ zu verpacken und andere zu inspirieren? Texten liegt dir und du hast Lust, neue Themenideen mit zu entwickeln, Inhalte zu recherchieren und dann in einem passenden visuellen Format zu erstellen? Dann bist du als Werkstudentin (m/w/d) in unserem Content Management Team für Social Media genau richtig bei uns.

Wie du zu unserer gemeinsamen Erfolgsstory beiträgst:

  • Du unterstützt uns bei der Contentproduktion für Social Media, insbesondere bei der Planung neuer Inhalte für Instagram, Facebook und LinkedIn. Dabei recherchierst du kreative, neue Inhalte und überlegst dir besondere, inspirierende Contentformate. Idealerweise bist du mit dem Format „Reels“ vertraut und hast Lust, unseren Content in Bezug auf Videos zu brainstormen und umzusetzen. Zudem erstellst du grafische Posts, z.B. mithilfe von Canva (du brauchst keine Grafik-Vorkenntnisse/Grafikausbildung, da wir mit Vorlagen arbeiten).
  • Du koordinierst unsere Redaktionsplanung und stellst sicher, dass die Posts pünktlich veröffentlicht werden.
  • Du verantwortest unser Community Management auf Social Media, d.h. du beantwortest in Rücksprache mit uns Kommentare, Nachrichten und suchst aktiv den Kontakt zu potenziellen Neukunden.
  • Du hast unsere Social Media Strategie im Blick und wertest im Monitoring regelmäßig die Statistiken und Zahlen unserer Posts aus, um Reichweite und Sichtbarkeit kontinuierlich zu verbessern.

Wir freuen uns, wenn du unser Team bereicherst:

  • Du bist kommunikativ und kannst dich zudem emphatisch in andere hineinfühlen, was dir beim Texten und Formulieren Dabei bist du absolut sicher in der Rechtschreibung. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie die gängigen Office-Programme beherrschst du.
  • Du inspirierst gern und hast Spaß an neuen Themenideen sowie ein Auge für’s Visuelle und Spaß an der Erstellung kreativer Grafiken
  • Du bist fasziniert von Videocontent und hast Freude daran, die Message als Bewegtbild zu transportieren. Du verfolgst neuste Trends und bringst gern eigene Ideen
  • Du arbeitest gern strukturiert, effizient und eigenverantwortlich und bist schnell in der Kommunikation – dabei verlierst du nicht an Flexibilität, denn du schätzt den dynamischen, aufstrebenden Charakter eines Start-Ups.
  • Du bist 100% loyal und zuverlässig und hältst Deadlines pünktlich ein.
  • Nur mit diesen Eigenschaften erreichen wir unsere Unternehmensvision und kann unser A-Player-Team wachsen. Wir bei Mediadeluxxe stehen für Exzellenz, hohen Standard und Wow-Effekte.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit Content-Marketing-Tools mit, d.h. du hast bereits Text-/Grafik-/Videocontent mit z.B. Canva produziert.

Darauf kannst du dich bei uns im Team freuen:

  • Flexible, studienfreundliche Arbeitszeiten mit durchschnittlich 15-20h/Woche (in stressigen Phasen reduzierbar auf 8-12h/Woche)
  • 100% ortsunabhängiges, digitales Arbeiten durch unser virtuelles Office (nach Möglichkeit mal Offline-Co-Working in München oder Hamburg) – Voraussetzung ist die gesetzliche Meldepflicht in Deutschland.
  • Intensive Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit als vollwertiges Team-Mitglied
  • Viel Verantwortung und Eigeninitiative, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Eine lockere, dynamische Arbeitsatmosphäre in unserem motivierten, jungen, modernen Team mit flachen Hierarchien
  • Spaß bei der Arbeit und eine steile Lernkurve
  • Zugang zu unserer virtuellen Weiterbildungsakademie
  • Individuelle Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Aussicht auf eine langfristige Beschäftigung nach dem Studium

Deine nächsten Schritte für eine Bewerbung bei uns:

Du bist eingeschriebene Studentin (m/w/d), vorzugsweise Kommunikations-/ Medienwissenschaften, PR, Journalismus, BWL mit Schwerpunkt Marketing o.ä. für mindestens noch 12 Monate, und hast Lust, etwas zu bewegen und dich neben deinem Studium kreativ einzubringen? Dann schick uns bitte folgende Unterlagen an [email protected]

  • Kurzes Anschreiben Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Lebenslauf
  • Arbeitsproben (wenn du hast)
  • Deinen Myers-Briggs-Persönlichkeitstyp (Klick: Mache dafür hier diesen kostenlosen Persönlichkeitstest)
  • Ein maximal 3-minütiges Video, in dem du dich uns näher vorstellst und folgende 2 Fragen beantwortest:
    • Warum möchtest du gern Teil des Teams werden und bei Mediadeluxxe arbeiten?
    • Wie sehen unsere Mission, unser Warum und unsere Werte bei Mediadeluxxe aus?

Bitte sende uns deine Bewerbung an [email protected], Videos und PDF-Dokumente kannst du dabei gern mit einem Dropbox-/We-Transfer-Link senden.

Deine Ansprechpartnerin ist Nathalie Dorff.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei uns!

Nichts dabei?

Bewirb dich gern initiativ bei uns!

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die unser Team im Bereich Virtuelle Assistenz für Online Marketing, Social Media, Kundensupport uvm. ergänzen. Du hast schon eine konkrete Idee, wie du uns als Teil unseres Teams unterstützen könntest? Dann bewirb dich jetzt initiativ bei uns. Wir notieren deine Bewerbung und berücksichtigen dich bei neuen Stellenausschreibungen zuerst.

Jetzt bewerben!

Deine nächsten Schritte für eine Initiativ-Bewerbung bei uns:

Schick uns bitte folgende Unterlagen an [email protected]

  • Ein Anschreiben mit Gehaltsvorstellungen sowie deinen Lebenslauf (gern auch Arbeitsproben)
  • Konkrete Ideen für Projekte, bei denen du uns gern unterstützen würdest
  • Deinen Myers-Briggs-Persönlichkeitstyp (Klick: Mache dafür hier diesen kostenlosen Persönlichkeitstest)
  • Ein maximal 3-minütiges Video, in dem du dich uns näher vorstellst und folgende 2 Fragen beantwortest:
    • Warum möchtest du gern Teil des Teams werden und bei Mediadeluxxe arbeiten?
    • Wie sehen unsere Mission, unser Warum und unsere Werte bei Mediadeluxxe aus?

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen an [email protected], Videos und PDF-Dokumente kannst du dabei gern mit einem Dropbox-/We-Transfer-Link senden.

Deine Ansprechpartnerin ist Nathalie Dorff.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei uns!